关于吉林大学1606论文批次系统调试和答辩工作安排的通知

瀚之海各学习中心及参加答辩的同学：

吉林大学1606论文批次本科学生远程视频答辩将于2016年11月12日—11月14日进行。本次答辩学生共78名，涉及学习中心45家。

1. 一、答辩对象：参加吉大1606论文写作的本科学生本次瀚之海学生答辩是和吉林大学本部的学习中心一起答辩，答辩时间安排见附件1，答辩学生顺序各学习中心在规定的时间内按学生学号的先后顺序答辩。

注：瀚之海远程教育长春学习中心（直属）[6]VIP 七名同学请到长春市人民大街5988号吉林大学南岭校区继续教育楼2楼现场参加答辩。

二、系统调试：  

1、进入吉大继续教育学院主页（http://dec.jlu.edu.cn/baozi/index.jsp），点击主页上方的“网络教育”—教务专栏中的“实时交互教学系统”，选择相应的网通、电信入口

2、新用户注册注意事项：用户名：注册用户只能为英文或数字，首位英文，最多20个字符昵称：必须是教学中心的汉字名称，（最多10个汉字，汉字多的可以简写但能代表你的学习中心，如：江西省永丰县教师进修学校瀚之海学习中心，昵称为：江西永丰教师进修瀚之海）以便登陆后知道用户是哪个学习中心切记用户名和密码（以后论文答辩、辅导答疑用）

3、房间Id号：点击“讨论分区组”中的相应的房间，即能看到房间id号，测试房间Id:5，调试时间为9和11日两日。时间为8：00-11：00，13：30-16：00。，正式答辩时，答辩室一id：1，答辩室二id：2，答辩室三id：3。详细使用手册请参考登陆主页（进入实时交互教学系统）中的“平台帮助”之学生使用手册如学习中心未在规定时间内进行系统测试的，在答辩过程中出现问题，影响到学生成绩的，学习中心自行承担责任。

 联系人：尹老师（0431-85095716）。

三、答辩前准备：

1、准备视频答辩教室（通风良好，安静），并做适当的答辩现场布置。

2、每个答辩教室需配备计算机，摄像头，麦克风。

3、准备一个答辩等待休息室。

4、请务必通知到本中心的每一个参加答辩的学生，请学习中心老师在通知到学生后，告知其答辩时间，如实填写《附件2：瀚之海远程教育学习中心论文答辩通知确认单》，并请于11月14日18点前提交到瀚之海助学服务系统。选择任务《吉大1606论文批次答辩通知确认及答辩情况统计表上报》即可进入该系统，完成上报。务必强调至少提前40分钟到达本中心指定的答辩等待休息室。学习中心老师协助对学生身份进行核对。

四、答辩步骤：

1、请学习中心老师对学生身份进行核对，根据安排，登陆答辩测试时的网址，使用注册的用户名、密码登陆平台，进入对应的演播室；

2、答辩时间开始后，严格按照答辩安排的出场次序进行答辩（见附件1）。

3、学生与答辩老师对话，等待答辩。学习中心负责老师填写附件3《瀚之海远程教育学习中心论文答辩情况统计表》；

4、学生先对答辩老师做自我介绍，包括：学习中心名称、学生姓名、专业、论文题目和指导教师姓名；

5、学生做论文内容自述；

6、师生问答；

五、答辩结束后

答辩结束后的一天内将附件3《瀚之海远程教育学习中心论文答辩情况统计表》填写提交到瀚之海助学服务系统，任务名称《吉大1606论文批次答辩通知确认及答辩情况统计表上报》。

注意事项：

1、本次答辩是和吉林大学本部的学习中心一起组织答辩的，答辩过程中如没有按规定时间参加的学生，答辩老师不会长时间等待，并且如果学生错过本次答辩，视为自动放弃，不再有二次答辩的机会，学生本次论文最终成绩按不及格记录，学生只能重修论文。请各学习中心老师严格按照本次答辩安排组织学生答辩。

2、答辩过程中答辩教师不会告知学生答辩是否通过，答辩最终成绩将以答辩后在平台发布的成绩为准。　

瀚之海学生服务中心助学服务部

2016年11月4日